Atribuições:
- Atender clientes, fornecedores e demais contatos da empresa por telefone ou na recepção;
- Controlar correspondência física e eletrônica;
- Preencher planilhas de controle;
- Fazer arquivamentos;
- Assessorar os gerentes no desempenho de suas funções;
- Preencher atas de reuniões;
- Realizar controle de EPI´S;
- Verificar os processos (CT-es, CRTs, afretamentos, pedágios) emitidos pelo setor de tráfego rodoviário do dia anterior, separa-los e encaminhar aos devidos locais (arquivo, contabilidade, faturamento, saldos);
- Lançar os pedágios carregados na conta e tarifas do extrato, lançar contas pagar, a receber e notas fiscais no sistema;
- Emitir nota de serviços e faturas;
- Conferir o caixa e extratos bancários;
- Atualizar planilhas de contas a pagar;
- Ajudar nas demais atividades do setor administrativo/financeiro e operacional;
- Fazer integração de motoristas;
- Realizar serviços externos;
- Solicitar a emissão de documentos conforme ordem de carregamento;
- Conferir todo e qualquer documento referente a embarques, como: DACTE, CIOT, Contrato de Afretamento, Comprovante de Cargas e repassar ao setor financeiro;
- Calcular o pedágio conforme rota do motorista e adicionar carga no cartão pedágio ou Via Fácil;
- Baixar comprovantes de entrega;
- Auxiliar no processo de lançamento de coletas, emissão de rotas/pedágios, solicitação de DACTE, rastreamento.
Requisitos:
- Experiência nas atividades;
- Ensino superior em Administração ou áreas afins;
- Conhecimento em informática;
- Possuir veículo próprio para deslocamento até a empresa.
Jornada de Trabalho: De segunda a sexta das 8:00 às 18:00.
Salário: R$ 2.000,00 (no contrato de experiência) R$2.500,00 (após a efetivação)
Benefícios:
- Vale combustível, considerando R$ 7,15 por litro X KM de distância da residência, com o valor limite de R$ 850,00 por mês
- Almoço no local
- Banco de horas
- VR ou VA
- Prêmio Pontualidade
- Após efetivação Plano de Saúde (UNIMED) com coparticipação do colaborador
- Cartão GoodCard
- Auxilio Educação.
Interessados que atendam aos requisitos, devem encaminhar o currículo com o nome da vaga para ariany@rhcursor.com.br
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