Atribuições:
- Administrar agenda pessoal;
- Despachar assuntos pertinentes;
- Colher assinatura;
- Marcar e cancelar compromissos;
- Definir ligações telefônicas;
- Administrar pendências;
- Definir encaminhamento de documentos;
- Secretariar reuniões;
- Recepcionar autoridades e demais pessoas para reuniões;
- Fornecer informações;
- Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas (anotar e transmitir recados);
- Gerenciar informações;
- Ler documentos;
- Consultar outros departamentos;
- Criar e manter atualizado banco de dados;
- Cobrar ações, respostas, relatórios;
- Controlar cronogramas de prazos;
- Direcionar informações;
- Acompanhar processos;
- Reproduzir documentos;
- Redigir memorando, cartas, convites e convocações consulares, bem como atas de reuniões;
- Preparar apresentações, planilhas e gráficos;
- Transcrever textos;
- Receber, controlar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
- Organizar eventos e viagens;
- Estruturar o evento; fazer check-list;
- Pesquisar local;
- Reservar e preparar sala, confirmar presença;
- Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;
- Dar suporte durante o evento;
- Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos);
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos:
- Formação em secretaria executiva;
- Boa apresentação;
- Comunicativa;
- Proativa;
- Boa redação;
- Inglês fluente;
- Experiência acima de 2 anos como secretária executiva.
Jornada de Trabalho: Das 8hs às 18hs com 1hs:15min de intervalo
Salário a combinar
Benefícios:
- VT ou Vale Combustível;
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação e Plano de saúde após 90 dias.
Observações: Não enviar currículo sem as devidas qualificações nas atividades.
Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para vagas@diaglaser.com.br
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Atenção
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