Atribuições:
- Atender clientes, fornecedores e demais contatos da empresa por telefone ou na recepção encaminhando-os ao setor responsável, sempre que necessário;
- Controlar correspondência física e eletrônica;
- Preencher planilhas de controle;
- Fazer arquivamentos;
- Assessorar os gerentes no desempenho de suas funções;
- Preencher atas de reuniões;
- Realizar controle de EPI´S; * Verificar os processos (CT-es, CRTs, afretamentos, pedágios) emitidos pelo setor de tráfego rodoviário do dia anterior, separa-los e encaminhar aos devidos locais (arquivo, contabilidade, faturamento, saldos);
- Lançar os pedágios carregados na conta e tarifas do extrato;
- Lançar contas pagar, a receber e notas fiscais no sistema sempre que necessário;
- Emitir nota de serviços e fatura sempre que necessário;
- Conferir o caixa e extratos bancários sempre que necessário;
- Atualizar planilhas de contas a pagar;
- Ajudar nas demais atividades do setor administrativo/financeiro e operacional;
- Fazer integração de motoristas, sempre que necessário;
- Realizar serviços externos, sempre que necessário;
- Solicitar a emissão de documentos conforme ordem de carregamento;
- Conferir todo e qualquer documento referente a embarques, como DACTE, CIOT, Contrato de Afretamento, Comprovante de Cargas e repassar ao setor financeiro;
- Calcular o pedágio conforme rota do motorista e adicionar carga no cartão pedágio ou Via Fácil, sempre que necessário;
- Baixar comprovantes de entrega enfim, auxiliar no processo de lançamento de coletas, emissão de rotas/pedágios, solicitação de DACTE, rastreamento.
Requisitos:
- Formação Superior em andamento/completo em ADM, Logística ou áreas afins;
- Experiência comprovada de 2 anos na área;
- Pacote Office avançado;
- Fácil acesso a Montenegro.
Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:48.
Salário: R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00
Benefícios:
- VT ou Auxílio Combustível
- VA ou VR
- Plano de Saúde
- Prêmio Assiduidade
- Auxílio Educação
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