Atribuições:
- Atendimento recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros.
- Cadastro e controle de acesso dos visitantes.
- Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário.
- Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário.
- Realização de ligações para convites de eventos realizados pela entidade.
- Agendamento de compromissos, quando necessário.
- Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário.
- Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário.
- Responder a todas as dúvidas triviais sobre a instituição e que possam ser de seu conhecimento. Caso seja algo mais específico, deve direcionar tais perguntas para outros funcionários qualificados e que possam responder.
- Separação de documentos e digitalização para o servidor.
- Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc).
- Geração de relatórios mensais do setor.
- Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área).
Requisitos:
- Disponibilidade de horários para eventos e viagens;
- Experiência na área corporativa e com atendimento ao público.
Jornada de Trabalho:
- Segunda a sexta das 08:00 às 18:00 e eventuais sábados.
Salário:
- R$ 1.800,00
Benefícios:
- VT
- VR
- Seguro de vida
- Plano de saúde Unimed
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