Secretária Executiva – Porto Alegre – RS

Atribuições:

  • Atender clientes, possíveis patrocinadores e inscritos via E-mail, ligações e WhatsApp;
  • Realizar atividades administrativas em geral – envio de e-mails, ofícios, convites e encaminhamentos;
  • Participar das reuniões de clientes com elaboração de pautas e atas;
  • Convocar, agendar e participar de reuniões com clientes com elaboração de pautas e atas;
  • Acompanhamento administrativo de contratos com fornecedores/serviços e envio de pagamentos aos setores responsáveis;
  • Solicitações e retornos de orçamentos e apresentação de planilhas orçamentárias;
  • Criações e apresentações de projetos em ppt ou canva.

Requisitos:

  • Experiência no atendimento de clientes pessoa física e jurídica;
  • Comunicativa e que tenha interesse em crescimento para atender empresas e associações;
  • Ensino médio completo;
  • Experiência em secretariado e atendimento;
  • Conhecimento em eventos;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Conhecimento sólido em Pacote Office ou LibreOffice;
  • Curso ou Faculdade de Secretariado Executivo, Administração ou Turismo serão diferenciais.

Jornada de Trabalho:

  • Integral de segunda a sexta-feira

Salário:

  • R$ 1.500,00

Benefícios:

  • VT
  • VR
  • Unimed

Porto Alegre

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