Secretária Executiva – Porto Alegre – RS

Atribuições:

Assumindo esta posição, você terá a missão de assessora, gerenciando informações de forma transparente, mas com o sigilo inerente ao cargo, a fim de facilitar a interface de comunicação entre as partes envolvidas.

  • Realizar a gestão de reuniões internas e externas;
  • Organizar reuniões e eventos corporativos;
  • Organizar as viagens nacionais e internacionais;
  • Realizar a gestão das assinaturas de contratos e aprovações em sistemas;
  • Protocolar e arquivar documentos físicos e digitais;
  • Agendar e recepcionar parceiros, autoridades e clientes;
  • Solicitar manutenção de equipamentos de telefonia, informática e predial;
  • Solicitar materiais de expediente;
  • Realizar procedimentos administrativos para a admissão dos novos dirigentes na troca de gestão.

Requisitos:

  • Ensino médio completo;
  • Domínio em pacote office;
  • Domínio da língua portuguesa e produção textual;
  • Técnicas secretariais;
  • Etiqueta empresarial;
  • Desejável inglês básico.

Modalidade de Trabalho Presencial.

Jornada de Trabalho:

  • Segunda a sexta das 08:00 às 17:00.

Benefícios:

  • Auxílio Alimentação
  • Vale Transporte
  • Assistência Médica Unimed Unimax
  • Day Off aniversário

Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para raphaelarecrutamento@gmail.com

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