Analista Administrativo Generalista – São Leopoldo – RS

Atribuições:

Conhecimentos e experiência em:

*Financeiro

• Pagamentos de contas (boletos / transferências / Impostos em gerais / folha de pagamento);
• Desenvolver o planejamento de fluxo de caixa;
• Realizar projeções financeiras de curto e de longo prazo;
• Analisar os resultados financeiros;
• Prestar suporte às demais áreas em questões de planejamento  financeiro;
• Cobrança de pagamentos vencidos;
• Fluxo de caixa, contas a receber e a pagar, cobranças diversas;
• Acompanhar o pagamento de cobranças diversas;
• Prestar atendimento a clientes;
• Realizar baixa e conciliar com o banco;
• Conferência de caixa;
• Controle de cartões de crédito empresarial;
• Controle e baixa de mensalidades;
• Suporte a contabilidade;
• Organização e controle de arquivos.

*Faturamento;

• Emissão de Notas Fiscais de Serviço eletrônico;
• Emissão de boletos bancários;
• Acompanhamento, controle dos processos de faturamento;
• Análise de contratos;
• Definição e acompanhamento do cronograma de cobrança;
• Análise da carteira de inadimplência;
• Definição e aplicação de estratégia de recuperação de pagamentos vencidos;
• Acompanhamento e fechamento do faturamento da área e fechamento de comissão;
• Acompanhamento e controle de recebimentos visando provisionar o fluxo de caixa;
• Suporte a contabilidade;
• Elaboração e manutenção de relatórios de controle;
• Atendimento aos clientes e fornecedores;
• Organização e controle de arquivos.

*Suprimentos

• Emitir pedidos e acompanhar o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas com fornecedores;
• Garantir a compra de produtos de qualidade com o melhor custo benefício;
• Responsável pela análise, Prospecção, homologação e monitoramento de
  performance da carteira de fornecedores;
• Considerar a capacidade produtiva, atendimento e entrega dos fornecedores vinculados a carteira de atuação do negócio, desenvolvimento e avaliação dos fornecedores fomentando uma carteira ampla e de rápida oxigenação.
• Organização e controle de arquivos;

*Recursos Humanos

• Assessoria sobre todos os temas de remuneração;
• Desenvolver e assegurar a aplicação dos programas corporativos de remuneração fixa e variável;
• Assegurar a competitividade das práticas salariais em relação ao mercado, mediante elaboração e análise de pesquisas salariais;
• Elaborar e gerenciar políticas e procedimentos da área;
• Desenvolver e implementar práticas modernas de incentivos (curto, médio e longo prazo);
• Gerenciar a estrutura de remuneração da organização em sintonia com a estratégia do negócio;
• Será responsável por propor, criar e conduzir novos projetos e modelos dentro de todas as áreas de atuação do RH;
• Terá que promover ações e projetos para dar maior autonomia para as áreas trabalharem;
• Desejável conhecimento da área ou projetos voltados para RH;
• Desenvolvimento Organizacional – trabalho junto aos gestores no ciclo de Avaliação de Desempenho;
• Responsável local pela pesquisa de engajamento;
• Desenvolver atividades de recrutamento e seleção na unidade, bem como controlar as movimentações de pessoal/encarreiramentos de acordo com o pool de talentos e política interna;
• Realizar o planejamento de eventos, treinamentos, reuniões e confraternizações e supervisionar a execução;
• Controlar e acompanhar junto aos líderes, as avaliações de período de experiência e desempenho;
• Coordenação das rotinas de DAP (Férias, Escala, BH, Folha, Benefícios, BancoDoc, Interjornada, Jornada Laboral);
• Coordenação das rotinas de Segurança do Trabalho (ASOs, GSD, CNH, Telemetria, Gestão de Acidentes, etc);
• Atendimento aos colaboradores e gestores em assuntos relacionados às rotinas de recursos humanos (assiduidade, cartão-ponto, programação de férias, admissão, rescisão, benefícios, folha de pagamento e medicina do trabalho);
• Organização e controle de arquivos.

* Departamento Pessoal

• Admissão e demissão de funcionários;
• Controle de prestadores de serviços terceirizados;
• Controle de ponto e frequência horas extras;
• Emissão e controle de documentação legal;
• Férias;
• 13º salário;
• Folha de pagamento;
• Controle de convênios;
• Distribuição de benefícios;
• Realizar compra de benefícios e inclusão em Plano de Saúde;
• Organização e controle de arquivos;
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista nas rotinas da empresa.

*Geral

• Para esta vaga, buscamos alguém organizado (a), focado(a), bom raciocínio lógico, que saiba utilizar planilhas e gerenciar processos de forma a auxiliar no controle de todo o planejamento da empresa;
• Ensino superior cursando ou completo em área correlata será diferencial;
• Experiência: Necessário experiência em rotina de departamento pessoal, Gestão de Pessoas e pacote Office;
• Conhecimento em legislação trabalhista e na utilização de sistemas de gestão de ponto;
• Conhecimento contábil-financeiro prévio será um diferencial.

Requisitos:

• Conhecimento e experiência nas atividades citadas;
• Ensino superior completo ou em conclusão.

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08h às 18h.

Salário a combinar enviar pretensão salarial.

Benefícios:

• VT;
• VR;
• Plano médico e odontológico;
• Seguro de vida.

Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para bruna.spreng@gmail.com