Assistente Cadastral – Inglês fluente – Homeoffice – Porto Alegre – RS

Atribuições:

• Alimentar, validar, melhorar e evoluir continuamente a base de dados (CRM) de Empresas (ênfase em empresas), Pessoas e demais informações cadastrais utilizadas na nossa organização;
• Analisar documentos acessórios ao processo cadastral, indicando pontos de atenção e ajustes, bem como executá-los quando dentro de seu conhecimento e alçada;
• Identificar nos cadastros e documentos potenciais riscos à empresa e seus negócios, tomando decisões em sua alçada ou direcionando itens complexos para áreas de apoio;
• Indicar e realizar correções em documentos em geral;
• Atuar como apoio constante no processo comercial da empresa no tocante à gestão de dados e documentos;
• Direcionar contatos externos recebidos para áreas-fim (ex.: direcionar mensagem para time jurídico ou financeiro);
• Centralizar toda e qualquer comunicação referente a cadastros, atuando como interlocutor da empresa perante clientes, fabricantes,
• Governo e demais público nesse aspecto;
• Realizar atividades sistemáticas de Engenharia Social para qualificar base cadastral de empresas (primário) e pessoas (secundário);
• Atuar em parceria com vendedores e pessoal de relações públicas a fim de formar um time coeso e auto-suficiente no processo de venda e revenda da empresa;
• Participar ativamente do planejamento e verificação dos resultados diários, semanais e mensais do Time Comercial, Financeiro, Administrativo e Jurídico;
• Sugerir melhorias, reportar problemas e propor soluções nos processos de sua alçada e entorno;
• Atuar em parceria com a Data Protection Officer (DPO) da empresa para atingimento da melhor qualificação possível perante à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
• Analisar minutas contratuais, confrontando-as quando aos padrões estabelecidos, indicando pontos de divergência, melhorias e ajustes;
• Acessar sistemas de mercado, clientes, fabricantes e Governo, realizando preenchimento de dados e documentos diversos (ex.: Submissão de propostas, atestados, comprovantes, etc);
• Acessar sistemas de mercado, clientes, fabricantes e Governo, realizando busca de dados pertinentes (ex.: Website da Fazenda, Sintegra.Gov, Transparência.Gov, etc);
• Responsabilizar-se pela corretude e disponibilidade de todos os dados armazenados no CRM da empresa (atualmente cerca de 1.300 empresas, e meta de atingimento de 20.000 até 2022);
• Sugerir melhorias no sistema cadastral da empresa (ex. novos campos, novos formatos, integrações, etc).
• Realizar busca sistemática em bases nichadas (ex. Redes Sociais, Associações, Entidades de Classe, Páginas Amarelas, Governo, etc.) a fim de localizar potenciais clientes e negócios para empresa.
• Documentar seus processos de trabalho e melhoras práticas, a fim de criar Base de Conhecimento para equipe e futuros colaboradores;
• Monitorar e manter a validade de documentos dentro da base de cadastros;
• Ser a última instância na qualidade, validade e corretude dos dados da empresa.

Requisitos:

• Inglês Fluente – contato e reuniões com clientes internacionais;
• Gostar de atividade burocráticas.

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 9h às 18h.

Salário a combinar.

Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para rh@3layer.com.br