Secretária (o) – Family Office – Porto Alegre/RS

Perfil:

  • Discreta(o), responsável, organizada (o);
  • Formação superior em secretariado/administração;
  • Inglês intermediário (será testado);
  • Excel;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Conhecimento de etiqueta;
  • Experiência em rotinas de Family Office.

Atribuições:

  • Elaboração de planilhas em Excel, apresentações, agendamento de reunião via Outlook e por telefone;
  • Controle de agendas, compromissos, marcação de consultas e exames;
  • Reembolsos médicos;
  • Reserva de voos, hotéis;
  • Correspondência nacional e internacional;
  • Organização de pequenos eventos familiares (almoços, jantares, etc.);
  • Contato com fornecedores para solicitação de orçamentos acompanhamento dos serviços de manutenção e conservação (imóveis e veículos);
  • Controle de pagamentos de impostos, taxas e outras providências em relação aos imóveis e veículos da família (seguros, contratos de locação);
  • Conhecimento no processo de seleção, admissão e administração de funcionários da família e prestadores de serviços terceirizados;
  • Atendimento de outras demandas inerentes a função.

Horário de trabalho: das 08:30 às 12:00 e das 13:20 às 18:00.

Interessadas (os) enviar currículo com pretensão salarial para aabruzzi@grupoa.com.br

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